استخدام منشی واحد توسعه و تولید نرم افزار و منشی پذیرش در البرز

7

1399/11/8

15:41


استخدام تیم یار کیش

شرکت تیم یار کیش جهت تکمیل کادر خود در استان البرز از افراد واجد شرایط زیر دعوت به همکاری می نماید.

عنوان شغلی شرایط احراز مزایا
منشی واحد توسعه و تولید نرم افزار
  • جنسیت: آقا، خانم
  • نوع همکاری: تمام وقت
  • تعریف شغل: منشی توسعه کاربردی در تیم یار فردیست که دستیار اجرایی امور فنی و اداری واحد توسعه کاربردی است.
  • او می بایست جلسات، نامه ها، تلفنهای مشتریان، اسناد و گزارشات پرسنل واحد توسعه را با وضعیت مورد درخواست در این واحد ایجاد، بایگانی و نظام دهد و پیگیری اقدامات، سفارشات، تایید ارسال و پرداخت را نیز به عهده دارد. همچنین مسوولیت هماهنگی جلسات واحد نیز به عهده ایشان می باشد.

شرح وظایف :

  • تنظیم برنامه و جلسات روزانه پرسنل واحد (هماهنگی اتاق جلسات)
  • تنظیم انواع گزارش های از فعالیت های مختلف
  • پاسخگویی به تلفن مشتریان و پیگیری موارد اعلامی مشتریان
  • تایپ نامه ها و گزارشات محوله و پیگیری دریافت و پاسخ
  • بایگانی و نگهداری مدارک مدیریت دبیر خانه ی واحد توسعه کاربردی
  • تهیه و پیگیری و نگهداری صورتجلسات
  • تهیه ی ملزومات مصرفی واحد
  • ثبت سفارش مشتریان واحد توسعه کاربردی
  • پیگیری اقدامات مشتریان و برنامه ریزی آنها
  • انجام کلیه اقدامات اجرایی از سوی مدیر واحد
  • کار با مدیران متعدد و گزارش دهی به آنها

دانش و توانایی های مورد نیاز این شغل :

  • دارا بودن مدرک کارشناسی / کارشناسی ارشد رشته های کامپیوتر، نرم افزار و یا مدیریت
  • مسلط به نرم افزارهای افیس
  • مسلط به امور مکاتبات، اصول نامه نگاری و تنظیم صورتجلسه
  • آشنایی با زبان انگلیسی
  • مسلط به سرچ اینترنتی
  • مسلط به برنامه ریزی پروژه
  • دارای روابط عمومی
  • توانایی هماهنگی بین مدیران و کارمندان
  • مستند سازی
  • ارتباط موثر
  • مالتی تسک
  • مدیریت زمان

موارد عمومی مورد نیاز این شغل :

  • پذیرش کامل قوانین و مقررات شرکت و قوانین محرمانگی
  • ساکن کرج
  • توانایی حضور بیشتر از ساعات کاری در شرکت (درصورت لزوم)
  • تعهد به ماندگاری برای حداقل 3 تا 5 سال بعد از دوره آموزشی
  • حداکثر سن 38 سال
  • درآمد شغل: توافقی
منشی پذیرش دفتر کرج
  • جنسیت: آقا، خانم
  • نوع همکاری: تمام وقت
  • تعریف شغل: متصدی پذیرش در تیم یار فردیست که کلیه اطلاعات، نظیر پذیرش مشتریان و میهمانان ورودی به شرکت، هماهنگی آن ها با منشی طبقات و خروجی پرسنل از شرکت به عهده ایشان میباشد. در واقع بخش پذیرش چهره ی شرکت محسوب میشود، زیرا اولین برخورد مشتریان و میهمانان در این بخش صورت میگیرد.

شرح وظایف :

  • امور هماهنگی
  • هماهنگی جلسات طبقات با منشی های طبقات
  • هماهنگی پذیرایی مهمان های VIP
  • نظارت و مدیریت به نظافت طبقه همکف (ورودی، سالن، اتاق VIP و اتاق های داخل سالن)
  • ثبت ورود و خروج افراد (تمامی افراد خارج از سازمان و پرسنل شرکت) به شرکت با اطلاعات دقیق نظر دلیل و محل مراجعه در سند مربوطه
  • ثبت رفت و آمد وسیله ی نقلیه ی سازمان در سند مربوطه
  • هماهنگی چیدمان وسایل طبقه همکف به فراخور مناسبت ها(بازی، سمینار، جلسه
  • امور اداری
  • تایپ نامه ها و گزارشات محوله و تصحیح اشتباهات لغوی و گرامری آنها
  • پاسخگویی به تلفن های ورودی شرکت
  • ارسال ایمیل (درخواست ها و فایلهای حسابداری)
  • پاسخگویی به نامه ها و ایمیل های ارجاع شده از سوی مدیریت و سایر کارکنان
  • چک کردن و مطلع سازی ایمیل های ورودی سازمان
  • انجام وظایف عمومی و دفتری متناسب با نیازهای شرکت و حتی سلیقه مدیریت
  • پاسخگویی به مراجعین و راهنمایی آنها
  • برخورد مناسب و خوش برخورد عمل کردن در هنگام صحبت با مراجعین و پاسخگویی کامل به آنها
  • خوشامدگویی به مراجعین و پرسنل شرکت در بدو ورود توام با احترام و ادب فراوان
  • پاسخگویی به درخواست های مختلف مراجعین
  • تهیه لیست نهار کارکنان
  • ایجاد نظرسنجی کیفیت نهار
  • ایجاد نظر سنجی منو نهار
  • ایجاد اقدام خرید هفتگی
  • امور خدمات
  • توجه و دقت کافی در نظارت بر محیط عمومی شرکت
  • بررسی و انتقال نظرات پرسنل به آشپز
  • بررسی و رفع مشکلات آشپزخانه
  • پیگیری و تایید خرید
  • کنترل وضع ظروف و لوازم کسری آشپزخانه
  • نظارت بر بسته بندی و توزیع به وقت نهار

دانش و توانایی های مورد نیاز این شغل :

  • دارا بودن کارشناسی / کارشناسی ارشد رشته ی مدیریت، بازرگانی، نرم افزار و یا کامپیوتر
  • مسلط به نرم افزارهای افیس
  • مسلط به سرچ اینترنتی
  • آشنایی با زبان انگلیسی
  • مسلط به امور مکاتبات، اصول نامه نگاری
  • دارای روابط عمومی قوی
  • صحبت کردن
  • هماهنگی
  • مالتی تسک

موارد عمومی مورد نیاز این شغل :

  • پذیرش کامل قوانین و مقررات شرکت و قوانین محرمانگی
  • ساکن کرج (ترجیحا محدوده شهرک بنفشه)
  • توانایی حضور بیشتر از ساعات کاری در شرکت (در صورت لزوم)
  • تعهد به ماندگاری برای حداقل 3 تا 5 سال بعد از دوره آموزشی
  • حداکثر سن 38 سال
  • درآمد شغل: توافقی

 

از متقاضیان واجد شرایط خواهشمندیم جهت تکمیل فرم استخدام روی لینک زیر کلیک نمایند و یا رزومه خود را به ایمیل زیر ارسال نمایند.

مطالب مشابه


تصویری


ویدئو