استخدام مسئول دفتر در شرکت آسوده حساب سبز خزر در گیلان

2

1400/4/23

11:35


استخدام آسوده حساب سبز خزر

شرکت آسوده حساب سبز خزر جهت تکمیل کادر خود در استان گیلان از افراد واجد شرایط زیر دعوت به همکاری می نماید.

موقعیت شغلی شرایط احراز مزایا
مسئول دفتر
  • جنسیت: خانم، آقا
  • نوع قرارداد: تمام وقت
  • سن: 25-30 سال

مهارت‌های عمومی:

  • پیگیری
  • روابط عمومی بالا
  • اعتماد به‌ نفس بالا
  • مسئولیت‌ پذیری
  • مدیریت استرس
  • خلاقیت
  • مدیریت زمان
  • تسلط بر انجام کارهای هم‌زمان

مهارت‌های تخصصی:

  • تسلط بر نرم‌افزارهای Office
  • آشنایی با زبان انگلیسی
  • توانایی انجام مکاتبات اداری
  • آشنایی با تایپ فارسی و انگلیسی
  • توانایی گزارش دهی
  • روابط عمومی عالی
  • خوش‌رو بودن و رفتار محترمانه
  • پیگیری مستمر فعالیت‌ها تا تحقق دستیابی به نتایج
  • حافظه خوب و حضور ذهن
  • صبر و تحمل بالا
  • رازداری در فعالیت‌های اداری
  • رعایت انضباط کاری و وقت‌شناس
  • متعهد به انجام فعالیت‌های محوله با دقت و کیفیت
  • تلاش در جهت تحقق اهداف سازمانی و گزارش دهی به مدیریت
  • اطلاع از دستورالعمل‌ها و مقررات اداری مرتبط با فعالیت‌ها
  • پاسخ‌گویی به تلفن
  • ثبت تماس‌های دریافتی و ارائه گزارش به مدیر مافوق
  • تماس با مراجعین، کارکنان و مدیران سایر واحدها
  • ارتباط با کارکنان واحدهای مختلف سازمان بر اساس سلسله مراتب سازمانی مطابق چارت سازمانی
  • یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات‌ها به مدیر
  • برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخلی
  • برنامه‌ریزی قرار ملاقات مدیر مافوق و پیگیری جهت تحقق آن
  • هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه‌ریزی‌شده
  • دریافت و ارسال پیام های مرتبط با فعالیت‌های کاری
  • تدوین گزارش‌های مورد نیاز و ارائه به مدیر مافوق
  • تنظیم پیش‌نویس نامه‌های صادره طبق دستور مدیر مافوق
  • دریافت نامه‌های درون‌ سازمانی و نامه‌های وارده از برون سازمان
  • شماره‌گذاری نامه‌های وارده و صادره
  • نگهداری نامه‌ها در دبیرخانه اداری
  • کنترل موجودی اقلام مصرفی دفتر به‌ صورت مستمر
  • پیگیری کارهای محوله از طرف مدیر تا حصول نتیجه
  • پاسخ‌گویی به ارباب و رجوع به‌ صورت حضوری
  • برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت انجام سفرها و ماموریت‌های مدیر مافوق (نظیر آژانس هواپیمایی، محل اقامت و … )
  • ثبت مراجعات حضوری ارباب و رجوع و ارائه گزارش به مدیر مافوق
  • ثبت گزارش‌های تنخواه و اعلام به مدیر مافوق
  • جمع‌آوری اطلاعات جهت آماده‌سازی گزارش موردنیاز مدیر مافوق
  • محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه
  • درخواست خرید کالای موردنیاز و ارسال آن به مدیر مافوق
  • ابلاغ دستورات صادره مدیر مافوق به اشخاص مربوطه
  • ارائه پیشنهادت جهت بهبود فعالیت‌های واحد
  • انجام سایر وظایف محوله از سوی مدیر مافوق
  • حقوق ثابت
  • بیمه

 

از متقاضیان واجد شرایط خواهشمندیم رزومه خود را از طریق سیستم ارسال رزومه «ای-استخدام» ارسال نمایند.

مطالب مشابه


تصویری


ویدئو